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近一两个月以来,我们陆续收到H-1B客户的“线报”:美国移民局通过移民海关执法局(ICE)的官员开始在全美频繁走访雇佣了H-1B职员的公司,询问调查H-1B 职员的工作情况。通常来说,走访检查都是随机的,被ICE官员走访并不是就意味着移民局怀疑公司违反了规定。
当然,拥有H-1B外国雇员的大型公司,学校等等由于具有完善的人事管理机构和制度,被走访调查的几率不高,而中小型的私人企业是这次走访调查的重点对象。
接下来,我们来看看对拥有H-1B员工的雇主和H-1B 持有者的建议:
首先,雇主应该明确指定一位专门与来访官员交流的公司人员(最好是法务或人事部门熟悉业务的人员),这样在来访官员需要某份文件时可以及时的提供。另外,值得注意的是ICE官员可能要求直接与在I-129表格上签字的公司人员交谈,这样一来,我们建议当时签订I-129表格的公司人员应该对此调查有所准备。ICE的调查大致针对两个方面,其一为H-1B员工的工资付给是否在现行工资(prevailing wage)以上,另一方面主要是关注H-1B员工是否主要从事申请批准的专业性的职务。因此,准备的材料大致如下:
(1)H-1B职员的申请材料(包括I-129表格,LCA表格,申请信等等)
(2)H-1B 职员的I-9雇佣证明
(3)H-1B职员的W-2表
(4)H-1B职员的工资单(Pay Stub)
然后,ICE官员同时可能要求直接和H-1B持有者以及公司的人事部门进行交流,雇主现在就应该保证这些和H-1B雇员的工作息息相关的人员对H-1B雇员的职务、职位、工资等等信息有较为详细的了解。
对于H-1B持有者自身来说,由于雇佣合法,因此首要是避免紧张,然后是如实的回答来访官员的问题即可。据有经验者透露,来访官员对H-1B持有者的问题几乎是围绕雇佣的真实性展开,大体包括:你的I-129申请费用是谁交付的?你的工资是多少?你的职务是什么?等等。如果对面试时的某一问题不能回答或不想回答,你可以向来访官员要求推迟回答该问题,等你咨询过律师或查阅过文件之后再进行沟通。
最重要的是,如果在该H-1B雇员的工作因为种种原因较当初提交的申请相比发生了变化,那么雇主应该立即联系有经验的移民律师商讨是否有弥补的措施。
对于尚不清楚H-1B要求的雇主,我们建议您登陆我们的网站www.hooyou.com进行了解,如果您有任何疑问,欢迎您发送邮件到info@hooyou.com与我们联系。
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