秒懂！如何用1-1会议刷存在感？

在Tech行业做了10年，其中有7年IC经验，3年带团队的初级管理经验。在过去的几年越来越体会到，和老板的1-1会议是我职业发展中非常重要的沟通渠道。

回顾自己的经历，也踩过不少坑，比如早些年总是把这些会议当作单纯的工作汇报，导致会议效率不高，甚至有时感觉有点鸡肋。

那时候老板因为临时有事取消会议，我都会暗暗窃喜，终于不用尬聊半个小时了。

通过不断调整，我形成了一套自己的1-1模式。

当然，每个人的情况不同，我的经验只是抛砖引玉，欢迎大家share你的技巧。也欢迎各级别的经理从你们的角度给我一些feedback。

1. Drive Agenda

很多IC（包括我当年）在与老板的1-1会议中，容易把它变成“project status update”—讲自己做了什么，遇到了什么问题，等着上级给反馈。

但后来我发现，老板其实没有那么想了解我们的工作细节，或者他们会觉得这些内容完全可以在daily stand-up的时候带过了。

但是professional的老板也不会打断你，慢慢地双方就都不怎么期待1-1，会议就会变得被动甚至无效。

现在我的1-1，会避免报流水账，每个星期我都会提前准备3、4个重点话题，包括：

•近期的挑战•需要老板的支持•你对团队、项目、组织的观察和建议•个人长期的职业发展（频率不超过每个月一次，详细情况写在下文最后一点）

在前三点上，我的固定开场白都是“在A项目上，我在推进时遇到B问题，我思考后采取了C方案，已经有了DEF等进展，此处还是想请老板一起探讨下优化方案？”

不要把问题都甩给老板，要先展示一下自己思考和行动的过程。

2. 共享Meeting Notes

没有meeting notes前的我，每次1-1都讨论了一些事情，但过了一两个月后，很难回忆起具体聊了什么，也不知道哪些next steps被跟进了。

想想自己都不记得，一年到头老板更不记得你做了什么，他们又有什么可以帮助你的。

我现在的做法是：

•创建一个1-1文档（Google Docs等），按日期记录信息•采用固定结构，比如：agenda (提前写下要讨论的重点), discussion points (记录会议中的关键信息), next steps (下一步行动，并在下次1-1跟进)

定期回顾，比如每季度总结一下过去几个月的讨论内容，看看是否有遗漏或需要调整的地方

•分享给老板，欢迎他们一起编辑！写都写了，分享可以帮助老板提前看一下他们有什么需要准备的，给他们提供给你写performance review的时候可以回去参考的点。

我的有些老板会往里面添加他们希望我读的一些参考资料，希望我联系的一些项目。至于那些不会一起编辑的老板，至少他们会觉得你比较organized，这不是个扣分点是不是？

3. 定期讨论职业规划

特别是想做People Manager的话，早点表达。

回顾我从IC转people manager的经历，如果当时能更早地和上级沟通职业规划，可能会少走一些弯路。

我见过不少同事在yearly performance review才和上级提自己想转管理，结果发现缺少管理经验的积累，导致准备不足，时间线又要延后。

更好的做法是尽早表达你的职业规划，即使你还不确定是否要做People Manager，也可以探讨可能的发展路径。

让上级知道你的兴趣和意愿，这样当有机会出现时，你可能更早被考虑。

如果他们觉得你还不ready，至少会给你哪些地方还不够的feedback，也可以给你指明努力的方向。

这些讨论在他们有准备的情况下进行尤其重要。不要冷不防地提起，很容易得到一些他们来不及准备临时只能想到的泛泛而谈。

主动争取相关经验，比如带领项目、mentor新人等，这些都能帮助你积累管理经验。

职业发展是一个长期过程，定期在1-1中和老板探讨，可以确保自己走在正确的轨道上。这些方法对我个人来说帮助很大，但每个人的情况不同，欢迎大家交流自己的经验！