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在面试结束后寄出一封感谢信,是广为人知的职场建议,而现年33岁、如今住在旧金山的美国女子Jean Kang,她2021年在设计软件公司 Figma的面试结束后,就发了封感谢信,但她更进一步在感谢信中还附上了一份PDF档案,内容是她所称的“90 天入职计划”,规划如果她获得这个职位,将在前 30 天、60 天与 90 天达成的目标,而她相信,此举帮助她拿到年薪16.5 万美元的工作机会。
Jean Kang在2021年去面试Figma资深项目经理的职务,她面试完后和大多数求职者一样发了感谢信,但她还加码附上了“90 天入职计划”,展示出她若获得这份工作机会后拟定的达成目标。
Jean Kang 表示,她通过5个问题来打造出PDF文件的大纲,包含:
1.公司为什么要招这个职位?
2.公司在寻找什么?
3.我在这个职位中的影响会是什么样子?
4.我如何向公司证明我是最佳人选?
5.在这个职位中,我现在可以立刻展示我会做什么?
而Jean Kang相信,此举也帮助她拿到16.5万美元的工作邀约。
Jean Kang说,她从这些问题反向推导,拟定出像是“建立关键关系”这样的目标( 30 天)、“了解关键业务优先事项”(60 天),以及“对齐项目计划”(90 天)。 她也列出更具体的执行步骤,包括与产品支持、销售、人力资源管理与领导层的同事会面; 了解该会计年度的业务目标与优先事项; 以及熟悉企业支持模式。
作为额外加分,Jean Kang还使用了 Figma 的设计工具,在文件中加入贴纸等个性化元素,以展现她付出每一分额外努力,并让招聘团队感受到她的个性。 结果这确实奏效了。
虽然Jean Kang无法 100% 确定这份入职计划,是否就是让她获得录取的关键因素,但她表示自己有直觉,认为入职计划确实影响了招聘决策。 在她寄出感谢信几天后,公司说团队给予她非常高的评价,并希望提供职位给她。
职涯专家表示,在面试后寄出感谢信始终是个好主意。 ZipRecruiter 首席执行官 Ian Siegel在2023年接受《CNBC》访问时表示,此举可能是让你在另一位候选人中取得优势的关键因素。 Ian Siegel更建议,求职者不只是写基本感谢信,而是可以提出项目构想,或说明该如何填补公司技能缺口。
在面试结束后寄出一封感谢信,是广为人知的职场建议。 示意图。 (彭博)
同样地,前 Google 高管 Jenny Wood 表示,求职者在感谢信中加入3到4句话,说明将如何推动公司前进或解决问题,是很有价值的做法,这样做“显示你不只是做基本功,而是愿意超越期待”,也显示你“非常在乎这间公司的业务、内容与目标”。
Jean Kang在2024年从Figma离职,全职投入职涯教练工作,提供协助他人取得高薪项目管理职位的服务。 她给求职者的建议,是要站在招聘主管的角度思考,如何让决策更容易、以及如何让自己在候选人中脱颖而出,这点在竞争激烈的就业市场中特别重要,
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