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为了提高开会效率,愈来愈多硅谷科技公司禁止员工开会时带手持式计算,黑莓机、iPhone也在禁止之行。这种新的会议被科技族称为「topless」即无笔电会议之意。高技术业「反科技」的构想,有人举双手赞成,有人不以为然。
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硅谷员工不爱开会出了名,工程师宁可坐在办公室隔间内埋头苦写程序,也不愿在会议中讲解程序结构。为了缩短开会时程,各公司苦思有创意的开会方式。有的公司撤掉会议室的椅子,强迫大家站着开会。有的公司下令员工开会前喝一大杯水,为了跑卫生间,会议势必得快快退出。
在旧金山设计公司「适合路径」任务的威肯斯,发起「对抗黑莓族战争」。他在公司的部落格上写道:「在这个网络和手机电子信函发达的年代,想要一场有效率的会议或任务会报愈来愈难了。(开会盯着笔电)除了很没礼貌外,不完整的沟通也会导致不完整的成果。」
「适合路径」公司鼓励员工,开会时把笔电留在座位,不要带进会议室,所有人的手机集中放在一个盒子里直到会议退出。威肯斯说:「我们的会议全都更有效率了。」
除了硅谷,高等院校也有类似困扰。密西根大学法学院教授赫佐格指出,因为校内安装无线网络,学生上课时间忙着用笔电联机,上网看新闻、股价,或者收发邮件,根本无心听讲。
密大法学院试着将无线网络挡在教室外,发现行不通后,有些教授干脆禁止学生带笔电上课。赫佐格说,学生反应两极,有人觉得终于能专心听课了,有的则很不爽。
并非所有人都能同意「无笔电会议」的主张。在美国雅虎平台工程事业部任务的萨沃尼在部落格谈到出席无笔电会议的矛盾感受。因为开会的大多数同事都不专心,让他失去开会的兴致;另一方面,他觉得为了所谓的礼貌而禁止笔电进入会议室,是件很荒谬的事。
着有「商务礼仪完全傻瓜手册」一书的苏.福克斯指出:「面对面会议对人们来说已不再是优先项目,人们容易因为科技产品分心,不懂得什么时候该做哪些事。」
萨沃尼说,高阶主管盯着黑莓机不放,或者戴着蓝芽耳机讲个没完,才是错误的示范。他认为大部分会议浪费时间,才是员工不爱开会或分心的原因。
除了无笔电会议,有些公司也尝试其他缩短会议时间的方法。一家公司用马表计时,小组报告时间不得超过两分钟。位于加州山景市的图片分享站点「SmugMug」是家反会议的公司,创办人麦艾斯基表示,该公司仅有每周一次的全社大会,与会员工只能回答「本周任务进度」的问题,不能离题谈上周的事、发表谈话甚至问问题。
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